Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, mã QR đã trở thành một công cụ phổ biến để chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Việc áp dụng mã QR cho các tài liệu Google Drive mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Giúp đơn giản hóa quy trình truy cập và chia sẻ thông tin với nhau. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã QR cho tài liệu Google Drive một cách đơn giản và hiệu quả.

Lợi ích của việc sử dụng mã QR cho tài liệu Google Drive:

• Chia sẻ dễ dàng: Mã QR có thể được quét bằng nhiều thiết bị khác nhau như: điện thoại thông minh, máy tính bảng,…. Giúp mọi người truy cập tài liệu của bạn dễ dàng mà không cần nhập URL dài dòng.
• Tiện lợi: Việc tạo và sử dụng mã QR là hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung
• Bảo mật: Bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập cho mã QR của mình. Để đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể xem tài liệu này của bạn.
• Lưu trữ lâu dài: Mã QR không bị lỗi thời, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng để chia sẻ tài liệu của mình trong thời gian dài.

Cách tạo mã QR cho tài liệu Google Drive:

• Truy cập vào tài khoản Google Drive: Mở trang web Google Drive. Và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

• Chọn tài liệu: Xác định tài liệu mà bạn muốn tạo mã QR.

• Mở quyền chia sẻ: Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn “chia sẻ”.

Ở đây chúng ta chọn “quyền truy cập chung” cho tài liệu muốn chia sẻ.

• Lấy liên kết chia sẻ: Trong cửa sổ bật lên, chúng ta click vào “sao chép đường liên kết”. Hoặc có thể click chuột phải vào tài liệu muốn chia sẻ và nhấn chọn “sao chép đường liên kết”.

• Sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến: Chúng ta có thể sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến của Maytech bằng đường dẫn sau: https://qr-checkin.maytech.vn/maytech-qr/

• Dán liên kết: Trên trang QR Maytech, chúng ta dán liên kết Google Drive đã sao chép vào mục URL của đường dẫn trên trang web tạo mã QR

• Tùy chỉnh mã QR (tùy chọn): Bạn có thể tùy chỉnh các thông số. Như màu sắc, thiết kế, kích thước và logo cho mã QR của mình.

• Tạo và tải xuống mã QR: Nhấp vào nút “Lưu”. Và chọn loại định dạng mà bạn muốn tải xuống như: png, sgv,…

Như vậy là bạn đã hoàn tất quá trình tạo mã QR với tài liệu Google Drive. Rất đơn giản phải không nào!

Lưu ý:

• Để tạo mã QR cho thư mục Google Drive. Hãy sao chép liên kết chia sẻ của thư mục và làm theo các bước tương tự như trên.
• Bạn có thể in mã QR và dán nó vào bất kỳ nơi nào bạn muốn. Chẳng hạn như bảng thông báo, tài liệu quảng cáo hoặc bài thuyết trình.

Kết luận:

Tạo mã QR cho tài liệu Google Drive là một cách đơn giản và hiệu quả để chia sẻ tệp tin với mọi người. Với những lợi ích như dễ sử dụng, tiện lợi và bảo mật. Mã QR là công cụ hoàn hảo để chia sẻ tài liệu của bạn với đồng nghiệp, học sinh, bạn bè hoặc gia đình.