Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc ứng dụng các giải pháp thông minh vào tổ chức sự kiện đang trở thành xu hướng tất yếu. Checkin sự kiện bằng QR code là một trong những giải pháp tiên tiến mang đến nhiều lợi ích vượt trội, giúp nâng tầm sự kiện của bạn lên một đẳng cấp mới.

1. Checkin sự kiện bằng QR code là gì?

Checkin sự kiện bằng QR code là phương thức sử dụng mã QR để ghi nhận sự tham dự của khách mời tại sự kiện. Thay vì sử dụng vé giấy truyền thống hay danh sách thủ công, mỗi khách mời sẽ được cung cấp 1 mã QR code riêng biệt. Khi đến địa điểm sự kiện, họ chỉ cần quét mã QR code để xác nhận thông tin và hoàn tất thủ tục checkin.

2. Lợi ích của giải pháp checkin sự kiện bằng QR code

• Tốc độ checkin nhanh chóng: Khách mời có thể tự checkin nhanh chóng chỉ trong vài giây mà không cần xếp hàng chờ đợi, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự phiền toái trong quá trình checkin.
• Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ nhu cầu in ấn và quản lý vé giấy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Quản lý danh sách khách mời hiệu quả: Hệ thống ghi nhận thông tin checkin tự động giúp ban tổ chức dễ dàng theo dõi danh sách khách mời tham dự, nắm bắt số lượng khách tham dự thực tế và có các điều chỉnh phù hợp.
• Tăng cường tương tác với khách hàng: QR code có thể được tích hợp với các tính năng tương tác như khảo sát, bình chọn, chia sẻ hình ảnh, giúp tăng cường tương tác với khách hàng và thu thập dữ liệu phản hồi quý giá.
• Thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng: Hệ thống có thể thu thập thông tin liên hệ của khách mời, giúp doanh nghiệp xây dựng tệp khách hàng tiềm năng và triển khai các hoạt động marketing hiệu quả sau sự kiện.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Sử dụng giải pháp checkin QR code thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại của ban tổ chức, góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

3. Hướng dẫn sử dụng giải pháp checkin sự kiện bằng QR code

1. Liên hệ Maytech: Liên hệ Maytech để được tư vấn chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
2. Tạo vé: Maytech cung cấp vé gắn QR code và thông tin khách hàng theo template có sẵn.
3. Gửi vé mời: Xuất vé và gửi thủ công cho khách. Hoặc gửi tự động bằng hệ thống của Maytech qua email.
4. Checkin sự kiện: Nhân viên quét mã QR của khách. Hệ thống ghi nhận check-in và hiện thông tin khách vừa check-in trên màn hình.
5. Báo cáo: Sau khi sự kiện kết thúc, có thể export dữ liệu ra file excel.

Xem chi tiết quy trình checkin sự kiện bằng QR checkin Maytech

4. Giải pháp checkin sự kiện bằng QR code phù hợp với những sự kiện nào

• Hội thảo, hội nghị
• Lễ khai trương, ra mắt sản phẩm
• Triển lãm, hội chợ
• Tiệc cưới, sinh nhật
• Các sự kiện giáo dục, đào tạo
• Các sự kiện thể thao, giải trí

5. Lưu ý khi sử dụng giải pháp checkin sự kiện bằng QR code

• Đảm bảo mã QR code được tạo rõ ràng, dễ quét.
• Phân phối mã QR code cho khách mời một cách kịp thời và đầy đủ.
• Chuẩn bị đầy đủ thiết bị checkin và hướng dẫn sử dụng cho nhân viên.
• Thử nghiệm hệ thống checkin trước khi sự kiện diễn ra để đảm bảo hoạt động trơn tru.

QR Checkin Maytech – nơi cung cấp giải pháp checkin sự kiện bằng QR code chuyên nghiệp

Để nhận được những giải pháp checkin sự kiện hiện tại thì bạn hãy nhanh tay liên hệ với Maytech. Một nơi sẽ mang đến cho bạn những giải pháp check in có tính hiệu quả cao, nâng cấp sự chuyên nghiệp cho chính doanh nghiệp, tổ chức của bạn.

Để hiểu kỹ càng hơn về những lợi ích cũng như dịch vụ tại Maytech. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất.

Địa chỉ: 104/4A Nhất Chi Mai, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
ĐT: (+84) 028-7304-0030
Email: info@maytech.vn